Управление временем: создаём расписание, планируем задачи и достигаем цели

Я никогда ненавидел время и всё, что с ним связано. Время всегда казалось ограничением. Но я научился управлять временем и оно стало моим помощником.

Введение

Управление временем (англ. Time management) - навык управления временем, чтобы контролировать свою жизнь. Необходимый навык успешного человека. Если вы не умеете этого делать, то скоро окажетесь игрушкой жизненных событий и в заложниках у времени.

Время - это ключ к управлению жизнью

В жизни, многое строится по принципу - «Ты управляешь или управляют тобой». И управление временем не является исключением. Время - это один из многих ключей к управлению собственной жизнью. Если вы научитесь эффективно распределять время, то у вас появится доступ к управлению другими людьми и различным видам деятельности.

Дисциплина, как основа в управлении временем

В основе управления временем находится дисциплина - навык для определения наиболее приоритетных задач. Это умение отказываться от ненужного и делать важное, особенно, когда дело касается времени. В основе управления временем находится дисциплина, потому что установленное время необходимо соблюдать.

Составляем расписание и планируем время

О расписании

Ваше расписание возможно распланировать на точные минуты. Наиболее опорными точками построения вашего расписания является время утра и ночи.

Например, в планировании для управления временем всегда есть три четверти времени по 8 часов - на сон, работу и свободное время. Ваше время может немного отличаться, от приведенного примера.

Планируем время

В своё расписание вы можете добавить время утреннего подъёма, зарядку, завтрак, работу, обед, отдых, время на дорогу и другие задачи, как Zoom конференции или подготовка документов.

Рекомендация: называйте пункты своими именами наиболее точно. Например, если вы бегаете по утрам, то так и запишите. (Понедельник - 7:00 - Утренняя пробежка). Это позволит вам лучше воспринимать собственное время, а вдобавок управлять и целями.

Составляем расписание

Добавьте в своё расписание все пункты, на которые вы расходуете время в течение дня. Отведите на каждый пункт немного времени с запасом, а если останется свободное, то можете его использовать для подготовки к следующему запланированному событию или оставить для непредвиденных обстоятельств. Планируйте время с запасом, а не впрок.

Составьте расписание на каждый день недели, включая выходные дни и придерживайтесь его. По необходимости вы можете редактировать своё расписание, что является отличной практикой организовать собственное время ещё более эффективно.

Рабочее и личное расписание

Вы можете создать и контролировать несколько расписаний, как рабочее, так и личное. Не смешивайте личные и рабочие задачи вместе.

Проведите параллельную разницу в управлении между работой и личной жизнью.

В личном расписании спланируйте каждый ваш день - это должно быть вашим базовым расписанием. Укажите время доброго утра и время сна, добавьте повторяющиеся задачи. Спланируйте таким образом каждый свой день, чтобы следовать распорядку в течение недели и месяца. Добавьте колонку в вашем расписании для выходных дней.

Рабочее расписание - похож на процесс управления задачами. Вы можете добавлять задачи в своё рабочее расписание, которые необходимо завершить в течение дня. Планируйте каждый следующий день заблаговременно - заранее. А если ваша деятельность сильно активна, то рассмотрите профессиональные техники управления, как Agile.

Запомните: Управление временем является не только инструментом планирования, но и отличным методом достижения целей.

Планирование целей

Формирование задач для достижения цели

Вам необходимо помнить о своих целях на неделю, месяц, год. Результат от управления временем в течение дня, приведет вас к достижению цели в будущем. Формируйте задачи в расписании исходя из значимой для вас цели. Подводите итоги дня, недели, месяца.

Редактируйте и удаляйте неактуальные задачи из вашего расписания. Это позволит вам содержать свое расписание в актуальном состоянии. Иначе, вы можете запутаться в слишком большом количестве задач, которые окажутся недействительными и лишними. Выполняйте то, что наиболее важно, вместо бесполезных задач.

Инструменты для управления задачами

Вам понадобится найти для себя инструменты, чтобы использовать их для составления своего расписания и эффективного управления временем. Возможно, вам понадобится несколько инструментов одновременно.

Наиболее используемые инструменты - электронные таблицы, заметки и напоминания в телефоне или компьютере и тетради с ручкой на вашем столе. Или это может быть любое программное обеспечение, которые вы сможете найти. Выберите и экспериментируйте с различными инструментами, которые вы сможете найти в сети или магазине приложений.

Используйте, синхронизацию между устройствами, чтобы иметь актуальные списки задач или напоминания на всех ваших устройствах.

Наиболее важным критерием в поиске инструмента для управления временем и задачами — это удобство и скорость взаимодействия для поддержания актуальных правил вашего распорядка. Вам идеально подойдут те инструменты, которые всегда у вас под рукой в быстром доступе.

Примечание: не оставляйте открытыми на столе или в свободном доступе ваше расписание и планирование, особенно в публичных офисах. Другие люди не должны видеть то, что у вас в голове. Планирование - это ваши мысли и относятся к категории личного пространства. Это актуальная тенденция для планировщика и стратега.

Исключение: ваш личный менеджер, который планирует ваше расписание, может относится к вашему близкому кругу общения, которому вы доверяете.

Заключение

Мы с вами рассмотрели основы управления временем, как способ эффективного планирования своей жизни. Навык управления временем позволит вам достигать целей в течение дня, неделя, месяца, года.

Вы знаете, как навести порядок в своей голове, работе и в личной жизни дома, используя распорядок дня. Вы поняли какие выбрать инструменты для управления временем и задачами, чтобы получить наиболее максимальную эффективность в своей жизни.